Datenschutzrechtliches zur Firm-App

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung zur Firm-App
des Bonifatiuswerkes der deutschen Katholiken e. V. zum Herunterladen:
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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln dieses Thema sehr sorgfältig und informieren Sie deshalb im Folgenden zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer App. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Ihr Name, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse stellen zum Beispiel personenbezogene Daten dar.

Soweit wir im Rahmen der Nutzung der App durch Sie personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verwalten, verarbeiten oder nutzen, geschieht dies nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und zur Bereitstellung der Funktionalitäten unserer App nach Maßgabe der nachfolgenden Bestimmungen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
 

Verantwortlicher gem. § 4 Nr. 9 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG):
Bonifatiuswerk der deutschen Katholiken e.V.
Kamp 22, 33098 Paderborn, Postfach 11 69, 33041 Paderborn
Vereinsregisternummer 553 beim Amtsgericht Paderborn
Tel.: 05251 29 96 – 0, Fax: 05251 29 96 – 88, E-Mail: info@bonifatiuswerk.de

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
ecoprotec GmbH, Pamplonastraße 19, 33106 Paderborn, Deutschland
Tel.: +49 5251 877 888 390, E-Mail: datenschutz@bonifatiuswerk.de
Website: www.ecoprotec.de

2. Datenverarbeitungsvorgänge, Zwecke sowie Rechtsgrundlage


a. Registrierung
Wenn Sie als Firmbewerber*in unsere App nutzen wollen, ist es notwendig, dass Sie sich registrieren. Unsere App begleitet Ihre Firmung. Zur Erfüllung dieses Zwecks ist es notwendig, dass wir die jeweiligen Nutzer zuordnen können; andernfalls wären wir nicht in der Lage, ihren individuellen Weg zur Firmung zu begleiten. Zur Erfüllung dieses Zwecks müssen Sie bei Ihrer Heimatgemeinde eine Zustimmungserklärung Ihrer Sorgeberechtigten oder gesetzlichen Vertreter (im Folgenden „Eltern“) für den Vertragsschluss mit uns in Bezug auf die Nutzung dieser App abgeben und die entsprechenden Informationen in die Leerfelder eintragen, soweit Sie minderjährig oder in der Geschäftsfähigkeit beschränkt sind. Wir senden Ihnen dann eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zu, so dass Sie in der App den Erst-Login durchführen können. Hierbei werden folgende Daten von uns verarbeitet:
Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Passwort.

Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Softwarenutzungsvertrages erforderlich, den Sie mit uns für die Nutzung der App abschließen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist § 6 Abs. 1 S. 1 lit. c KDG, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist sowie darüber hinaus auch die von Ihnen bzw. Ihren Eltern erteilte Einwilligung im Sinne der §§ 6 Abs. 1 lit. b), 8 KDG.

Für eine individuelle Ansprache sowie zur Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift und Ihr Geschlecht. Diese Angaben erfolgen auf freiwilliger Basis und sind nicht zur Nutzung der App erforderlich. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten aufgrund der von Ihnen bzw. Ihren Eltern erteilten Einwilligungen im Sinne der §§ 6 Abs. 1 lit. b), 8 KDG.

Wenn Sie in der Funktion als Gemeindemoderator unsere App nutzen wollen, dann müssen Sie sich hierfür in unserem Webportal registrieren. Hierbei werden folgende Daten von uns verarbeitet: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Passwort, Pfarrei, Adresse der Pfarrei, Bistum.

Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Softwarenutzungsvertrages erforderlich, den Sie mit uns für die Nutzung der App abschließen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist deswegen § 6 Abs. 1 S. 1 lit. c KDG. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auch wegen der von Ihnen erteilten Einwilligung aufgrund von §§ 6 Abs. 1 lit. b), 8 KDG.

Sofern Sie in der Funktion als Gemeindemoderator Ihre Einwilligung erteilen, verarbeiten wir ausschließlich zu Statistikzwecken die folgenden Daten von Ihnen: Funktion in der Pfarrei, Telefonnummer. Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für den Fall, dass Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist deswegen § 6 Abs. 1 S. 1 lit. b KDG.

Sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge im Hinblick auf die Registrierung sind für die Wahrnehmung einer zeitgemäßen Begleitung der Firmung erforderlich. Insofern sind die Datenverarbeitungen Ihrer Daten auch wegen § 6 Abs. 1 lit. f) KDG gerechtfertigt.

b. Installation der App
Wenn Sie unsere App installieren und nutzen, werden bei jedem Aufruf der App die folgenden Daten erhoben, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Nutzung der App zu ermöglichen: Geräte-Typ, Geräte-UUID, Betriebssystem inkl. Version, Sprache, Login-Informationen (verschlüsselt).

Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Softwarenutzungsvertrages erforderlich, den Sie mit uns für die Nutzung der App abschließen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist deswegen § 6 Abs. 1 S. 1 lit. c KDG. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Nutzungs-Vertrages erforderlich.

Sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge im Hinblick auf die Installation und Nutzung der App sind für die Wahrnehmung einer zeitgemäßen Begleitung der Firmung erforderlich. Insofern sind die Datenverarbeitungen Ihrer Daten auch wegen § 6 Abs. 1 lit. f) KDG gerechtfertigt.

c. Nutzung der App-Funktionen
Im Rahmen der Bereitstellung unserer App bieten wir die Nutzung folgender Funktionen an:

  • Funktion „Umfragen“: Im Rahmen der Umfragefunktion können Firmbewerber*innen an Umfragen teilnehmen. 
  • Funktion „Aufgaben“: Im Rahmen der Aufgabenfunktion können Firmbewerber*innen Aufgaben für den Alltag einsehen. Bei Erfüllung bestimmter Aufgaben können sie „Badges/Pokale“ erhalten.
  • Funktion „Gebetswecker“: Im Rahmen der Gebetsweckerfunktion können Firmbewerber*innen an Gebetszeiten erinnert werden.
  • Funktion „Quiz“: Im Rahmen der Quizfunktion können Firmbewerber*innen am Bonifatiusquiz oder am Gruppenquiz teilnehmen, wobei Fragen rund um die Firmung durch Auswahl verschiedener Optionen zu beantworten sind.
  • Funktion „Info-Ecke“: Im Rahmen der Info-Ecke-Funktion können die Firmbewerber*innen Informationen und Hinweise auf Angebote von Drittanbietern, z.B. durch Verlinkung, einsehen.
  • Funktion „Kalender“: Im Rahmen der Kalenderfunktion können die Firmbewerber*innen wichtige Termine des Firm-Alltags einsehen und an Termine erinnert werden.
  • Funktion: „Chat“: Im Rahmen Chatfunktion kann der Nutzer sich mit seinem Gruppenleiter, dem Gemeindemoderator oder dem Administrator unterhalten. Bitte verwenden Sie die Chat-Funktion ausschließlich für organisatorische Zwecke entsprechend den Nutzungsbedingungen.
  • Funktion „Gruppe“: im Rahmen der Gruppenfunktion bekommt der Nutzer einen Überblick über die anderen Mitglieder seiner Firmgruppe.

Bei der Nutzung der jeweiligen App-Funktionen wird die Benutzer-ID Referenz sowie der registrierte Name als personenbezogenes Datum verarbeitet. Bei Nutzung der „Umfragefunktion“ können ferner in der Umfragebeantwortung genannte personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Bei der Nutzung der „Chat-Funktion“ können ferner im Chatverlauf ausgetauschten personenbezogenen Daten (z.B. der Name) verarbeitet werden.

Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Softwarenutzungsvertrages erforderlich, den Sie mit uns für die Nutzung der App abschließen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist deswegen § 6 Abs. 1 S. 1 lit. c KDG, da die Verarbeitung für die Erfüllung des Nutzungs-Vertrages erforderlich ist. Wir haben zudem ein berechtigtes Interesse daran, den Nutzern unserer App auch die Funktionen der App bestmöglich anzubieten, um eine voll funktionstätige App bereitzustellen. Denn das Produkt „Firm-App“ besteht im Wesentlichen aus ihren Funktionen und kann sinnvoll nur genutzt werden, wenn von uns auch alle App-Funktionen auch bereitgestellt werden, wozu die oben genannten Daten zwingend erforderlich sind. Demgegenüber werden im Zusammenhang mit Registrierung der Firm-App und Bereitstellung der App-Funktionen weder in großem Umfang Daten noch besonders sensible Daten erhoben und verarbeitet werden. Da die App-Funktionen ohne die genannten Daten nicht zu einer sinnvollen Nutzung zur Verfügung gestellt werden könnten, besteht insoweit ein überwiegendes Interesse, die Daten zu erheben. Die rechtliche Grundlage für die oben beschriebene Verarbeitung ist also auch § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. g KDG (die Verarbeitung erfolgt im Rahmen berechtigter Interessen).

Sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge im Hinblick auf die Nutzung der Appfunktionen sind für die Wahrnehmung einer zeitgemäßen Begleitung der Firmung erforderlich. Insofern sind die Datenverarbeitungen Ihrer Daten auch wegen § 6 Abs. 1 lit. f) KDG gerechtfertigt.


d. Kontaktaufnahme durch den Nutzer
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns z.B. per E-Mail, wird Ihre E-Mail-Adresse und, falls von Ihnen angegeben, Ihr Name und der Inhalt Ihrer Nachricht von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Mit der Kontaktaufnahme willigen Sie im Sinne der §§ 6 Abs. 1 lit. b), 8 KDG in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Wir sind demgemäß zur Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt.

Die von Ihnen im Wege der Kontaktaufnahme mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeiten wir für unsere Aufgabe, die zeitgemäße Begleitung Ihrer Firmung. Insofern sind die Datenverarbeitungen Ihrer Daten auch wegen § 6 Abs. 1 lit. f) KDG gerechtfertigt.

Wir haben zuletzt auch ein berechtigtes Interesse daran, auf Kontaktaufnahmen unserer App-Nutzer zu reagieren, um die an uns herangetragenen Anliegen für Nutzer beantworten/ bearbeiten zu können. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. g) KDG, die Verarbeitung erfolgt im Rahmen berechtigter Interessen.


3. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unsere App bzw. einen der darin angebotenen Dienste nutzen möchten oder uns z.B. kontaktieren wollen, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Nutzung der betreff enden Funktionalitäten der App bzw. zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind und oben unter 2.a) aufgeführt sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, ist es uns nicht möglich, den gewünschten Dienst oder Ihr Anliegen/Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.


4. Einsatz von Dienstleistern und sonstigen Empfänger, Datentransfer

Zur Erfüllung unserer Aufgabe sind wir auf die Hinzuziehung von verschiedenen Dienstleistern angewiesen, die wiederum Sub-Dienstleister einsetzen. Insbesondere bei technischen Dienstleistern (z.B. Webhosting) werden Ihre personenbezogenen Daten über das Internet auch im europäischen Ausland verarbeitet (z.B. in die USA). In diesen Drittländern existiert meist kein mit dem KDG oder der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vergleichbares Gesetzeswerk. Um ein angemessenes vergleichbares Datenschutzniveau zu gewährleisten, schließen, wenn ein solcher Fall eintritt, besondere Vereinbarungen ab, die sog. EU-Standardklauseln beinhalten, nach denen sich der entsprechende Dienstleister verpflichtet, von der EU-Kommission festgelegte Standards einzuhalten, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Gleiches gilt im Verhältnis der Dienstleister mit den Sub-Dienstleistern. Zudem wählen wir die Dienstleister auch danach aus, ob sie zusätzliche Garantien, wie z.B. erworbene Schutzzertitikate und/oder den Nachweis zusätzlicher und angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. eine Verschlüsselung von Daten), bereitstellen. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben bzw. übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung mit Ihnen erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht, Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben und/oder soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmung oder durch behördliche oder gerichtliche Anordnungen hierzu verpflichtet sind.

Für die Bereitstellung der App setzen wir folgenden Dienstleister ein:

  • Tellux Next GmbH, Laplacestr. 12, 81679 München (Erstellung und technischer Betrieb der App)

Unsere Dienstleister setzen zur Erfüllung des mit uns bestehenden Vertrags Sub-Dienstleister ein, die teilweise in Drittländern (z. B. den USA) sitzen. Über die oben genannten Mechanismen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge verpflichten wir unsere Dienstleister zu einem Schutzniveau im Sinne des KDG und der DSGVO sowie dazu, die Sub-Dienstleister entsprechend zu verpflichten.


5. Nicht-Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschl. Profiling

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie im Rahmen der Nutzung unserer App und der Inanspruchnahme unserer darin angebotenen Dienste, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.


6. Speicherdauer / Löschung von Daten

Auch ohne eine besondere Aufforderung durch unsere Nutzer kommen wir selbstverständlich unseren Verpflichtungen zum Löschen personenbezogener Daten (z.B. gemäß § 19 KDG) nach und speichern Daten daher nur so lange, wie es für die Erbringung der gewünschten Leistung bzw. der jeweiligen Zweckbestimmung erforderlich ist.

Wenn Sie uns kontaktieren (z.B. bei Fragen und Anliegen zu unserer App), löschen wir die im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktanfrage anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, in der Regel also nach vollständiger Erledigung Ihres Anliegens.

So speichern wir z.B. die im Zusammenhang mit ihrem Nutzeraccount stehenden Daten nur so lange, wie Sie über einen Nutzeraccount bei uns verfügen und die Daten werden von uns gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, z.B. nachdem Sie Ihren Nutzeraccount oder die App gelöscht haben bzw. den Nutzungsvertrag gekündigt haben.

In diesem Zusammenhang haben wir uns dazu entschieden, Ihren Nutzeraccount unwiederbringlich zu löschen, wenn seit dem letzten Login 13 Monate vergangen sind. Wir werden Sie über die bevorstehende Löschung nicht noch einmal gesondert informieren.

7. Cookies

Es werden von uns keine Cookies auf dem mobilen Endgerät des Nutzers gesetzt.

8. Datenverarbeitung im Rahmen des App-Store-Anbieters

Wir haben weder Einfluss auf die von den Anbietern der App-Plattformen (z.B. APPLE APP STORE, GOOGLE PLAY) erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen der Anbieter bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten liegen uns keine Informationen vor.

Wir empfehlen Ihnen, sich über die hiervon umfassten Arten von Daten sowie Zweck und Umfang der Datenerhebung und der weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter der App-Plattformen sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre zu informieren, indem Sie die entsprechenden Datenschutzhinweise der Anbieter lesen.


9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (§ 17 KDG),
  • Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG),
  • Recht auf Löschung (§ 19 KDG),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG),
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG).

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutzaufsicht Katholisches Datenschutzzentrum, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie uns jederzeit über die in Ziffer 1 oben genannten und/oder die in unseren Kontaktangaben bzw. Impressum aufgeführten Kontaktwege kontaktieren.

Ergänzender Hinweis zu Ihrem Widerspruchsrecht
Wir weisen Sie ergänzend darauf hin, dass soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses im Rahmen der Interessenabwägung gemäß § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. g KDG erfolgt, Sie jederzeit das Recht haben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.